Vom Excel-Anwender zum Profi - Zertifikatslehrgang

6x von 9:00 Uhr bis 16.30 Uhr

Dieser Zertifikatslehrgang setzt auf Ihren bereits vorhandenen, guten Grundkenntnissen auf. Zunächst lernen Sie den Aufbau und die Formatierung professioneller Excel-Dateien kennen. Im Kapitel Datenverarbeitung erarbeiten Sie sich für den Einsatz in der Praxis eine Vielzahl an nützlichen Funktionen. Diese Daten können Sie anschließend analysieren und auf verschiedene Art und Weise visualisieren, z. B. als Diagramm. Mit Pivot-Tabellen können Sie Daten schnell aufbereiten und als PivotChart oder Dashboard darstellen.

Power Query, als Bestandteil von Excel, ist Ihr Einstieg in die Welt von Business Intelligence und Big Data. Power Query ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen schnell und einfach aufzurufen, zu transformieren und über Pivot-Tabellen in Excel zu laden.

Im letzten Teil lernen Sie, wie Sie Makros in Excel mittels VBA (Visual Basic for Applications) programmieren und dadurch wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren. Eine Vielzahl an Tipps und Tricks aus der Praxis rundet den Zertifikatslehrgang ab.

Nach dem Motto "Learning by doing": Übungen mit praxisrelevanten Beispielen, Vortrag, Beantwortung von Fragen, Erfahrungsaustausch und Tipps und Tricks.

Seminarinhalt:
Aufbau und Formatierung professioneller Excel-Dateien
- Nützliche Tastenkombinationen für fortgeschrittene Nutzer
- Vorstellung und Aufbau einer professionellen Excel-Datei
- Bedingte Formatierungen (Regeln erstellen und bearbeiten)
- Bedingte Formatierungen mit Formeln
- Tabellengliederung für mehr Übersichtlichkeit
- Dropdown-Felder zur Hinterlegung von Auswahlwerten (Gültigkeitsregeln)
- Seitenlayout und Druckbereich mit Wiederholung von Überschriftenzeilen beim Druck
- Schutz für Blatt, Mappe und Datei
- Typische Fehlerquellen
- Tipps und Tricks aus der Praxis für effizientes Arbeiten

Datenverarbeitung
- Daten in Tabellen sicher sortieren
- Rechenoperationen und Formeln mit Datum und Uhrzeit (u. a. Geburtstage, Betriebszugehörigkeit)
- Vergleichsoperationen
- Verschachtelte WENN-Funktion
- Fortgeschrittene Funktionen (XVERWEIS, SVERWEIS, SUMMEWENNS, MITTELWERTWENNS, ZÄHLENWENNS, RUNDEN, Duplikate entfernen, Doppelte Werte finden)
- Teilergebnisse
- Absolute und relative Bezüge
- Dynamische Hyperlinks
- Nutzung der Blitzvorschau zur leichten Datenverarbeitung
- Funktionen zum Zählen und bei Fehlern
- Textfunktionen (Zeichensuche, definierte Textbestandteile separieren)

Datenanalyse und Visualisierung
- Erweiterte Zellinhalte suchen und ersetzen
- Einsatz des Filters und Spezialfilters für leichte Datenanalyse
- Schneller Vergleich von kompletten Dateien, Tabellenblättern und Spalten und Zeilen
- Einfache Diagramme erstellen und gestalten
- Anwendungsgebiete unterschiedlicher Diagrammtypen kennenlernen
- Verbunddiagramme (zwei Diagramme in einem)
- Dynamische Steuerung von Diagrammen und Tabellen über Formeln und Steuerelemente (Drehfelder, Dropdowns und Optionsfelder)
- Fortschrittsbalken (GANTT-Chart) mit Markierung des aktuellen Datums
- Symbole in Diagrammen
- Zielgerichteter Einsatz von Sparklines
- Kamera-Funktion

Pivot-Tabellen zur Datenaufbereitung und Visualisierung
- Einfache Pivot-Tabellen erstellen und anpassen
- Erweiterte Nutzung von Pivot-Tabellen mit Datenschnitten
- Visualisierung mit PivotCharts
- Optional: Dashboard (interaktive Oberfläche zur Visualisierung von Daten) mit Pivot-Tabellen erstellen

Business Intelligence mit Power Query: Große Datenmengen schnell und einfach aufrufen, transformieren und in Excel laden
- Einführung in Business Intelligence mit Excel
- Vorteile und Anwendungsgebiete von Power Query
- Übersicht der Datenquellen für Power Query
- Wiederkehrende Datenaufbereitung einfach automatisieren mit Power Query
- Textfunktionen, Zahlenfunktionen und Datumsangaben in Power Query
- Spalten pivotieren und Spalten entpivotieren
- Abfragen zusammenführen als einfache SVERWEIS()-Alternative
- Abfragen anfügen
- Daten aus Power Query in Excel Pivot-Tabellen und PivotCharts wirkungsvoll einsetzen

Automatisieren und programmieren mit Makros / VBA (Visual Basic for Applications)
- Übersicht möglicher Anwendungsgebiete von Makros
- Einblick in den Makrorecorder
- Aufzeichnung von Makros mit dem Makro-Recorder (VBA)
- Visual Basic-Editor mit Eigenschaftsfenster
- Aufbau eines klassischen Makros im Modul
- Starten von Makros (u.a. mittels Schaltfläche)
- Aufgezeichnete Makros anpassen u.a. mit ActiveCell.Offset
- Variablen und Variablentypen
- Programmsteuerung durch Bedingungen (If ... End if) und Schleifen (Do ... Loop)
- Makrostart bei Eintritt eines Ereignisses
- Zugriff auf Daten in Tabellenblättern und Arbeitsmappen
- Erstellung eines Baukastens mit nützlichen Makros
- Nutzung von Suchmaschinen zur Unterstützung bei der Lösungssuche
- Häufigste Fehlerquellen beim Programmieren und der Umgang damit
- Erstellung erster eigener Makros zur Automatisierung

Voraussetzungen:
Sie verfügen bereits über routinierte Kenntnisse im Umgang mit Excel. Der Lehrgang ist anspruchsvoll und es werden viele Themen behandelt, daher ist auch eine zügiges Arbeitstempo im Kurs notwendig, um in der Kürze des Lehrgangs zum Profi zu werden:-)

Termine:
13.09.2024 Freitag
14.09.2024 Samstag
27.09.2024 Freitag
28.09.2024 Samstag
11.10.2024 Freitag
12.10.2024 Samstag
Jeweils von 9 bis 16.30 Uhr.
(insgesamt 52 Unterrichtsstunden)

Förderung:
Bildungsscheck-NRW bis zu 50% (max. 500 Euro) für Seminare und Lehrgänge (NRW-Programm, https://www.mags.nrw/bildungsscheck). Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Abschluss:
IHK-Zertifikat "Vom Excel-Anwender zum Profi - Zertifikatslehrgang (IHK)" nach bestandenem Abschlusstest und 80% Anwesenheit.

Veranstaltungsort:
IHK-Forum, Karlstraße 88, 40210 Düsseldorf

Personen, die für Ihren Büroalltag intensives Wissen über Excel benötigen.